第一题:你单位在辖区内举办了多次的宣传活动,为了了解活动效果,现在领导要求你对辖区的宣传活动做调查,你怎么做?
【传统思路】
各位考官,如果让我做此次调查,我会做好以下几点。
第一点,在调查前期准备调查问卷,开一个调研的培训会,根据调研的目标形成一个调研的方案,选择调研方法,确定是用分层调研,还是用抽样调查。与此同时,确定调查研究的周期、辐射人群、问卷设置、经费的预算等等内容,并且把调研的方案交由领导审批。
第二点,在调查实施的过程当中,要精确地设置好问卷的一些问题和一些奖品,确定调查方式。其一,采取线下实际走访,随机采访一些路人并且现场发放调查问卷,或者通过微信群发放调查问卷的方式来进行调查。与此同时,可以找一些社区的工作人员,开一个座谈会,询问一下他们现在对活动效果的看法。
第三点,在调查研究之后,整理调查数据。把信息进行统计、汇总、整理,剔除掉一些无效的数据。根据调查内容形成一个调查的报告,包括数据的分析,还有一些合理化的建议,并提交给领导。
【要素法】
如何保证调查的结果真实有效呢?我会从以下几点下手。
第一点,保证调查对象的广泛性。要想真正地了解这次宣传的效果,我会去调查不同的人群对此次宣传活动的吸收情况。其中包括:年轻的居民,学习能力比较弱的老年群体,也会去找一些物业的负责人进行采访,当然也要找一些重点区域的人群,进行全面充分的调研。
第二点,保证调查方式的多样性。首先,要选择最科学的调查方式。是通过随机抽样调查还是通过分层数量调查。然后我会通过实地的考察,站在垃圾桶旁,动员社区党员和楼长进行入户调查研究,看看大家对垃圾分类情况掌握的怎么样,在家里是否能够遵循垃圾分类,以及有哪些垃圾分类的问题还不清楚。其次,可以召开一个座谈会,找环卫工人、物业负责人、超市负责人、酒店负责人在一块儿召开一个工作座谈会,研讨一下垃圾分类是否有效果。再次,通过线上线下发放问卷的方式来搜集社会面的大数据。
第三点,保证调查数据的科学性。把这些收集的数据进行整理、汇总和筛选,去粗取精、去伪存真,去掉明显不符合实际情况的数据,确保我们收集的数据真实有效,停留在一个合适的区间内。然后把我们收集的数据,利用工具进行科学的分析,通过宣传之前、宣传之后的各项维度对比,来看一看此次活动的效果怎么样。
第四点,保证报告撰写的专业性,把这些调查内容形成一份专业的报告,这个报告包括调查的数据、数据的分析、发现的问题,以及合理化的建议。
第二题:你是一个工作小组的组长,在这个工作小组里面,老李工作经验丰富,经常插足别人的工作,同事们都很不高兴,严重影响了团队的工作效率。作为工作小组的组长,你怎么做?
各位考官,我是工作组的组长,现在团队效率低,肯定是因为我本人团队管理能力的问题,我会尽快找到问题尽快解决,以保证工作的顺利完成,切实提高工作效率。
第一点,复盘工作。我会先把团队目前的工作进行梳理,了解现在工作的进度,清楚同事们完成工作会遇到什么困难,是否有安排不合理的情况。
第二点,及时沟通。首先我会找到老李,一方面肯定他在工作中的付出,肯定他愿意帮助同事的热心肠,询问老李对于现在的工作安排有什么意见以及建议,了解清楚是否因为我工作安排不合理,让老李插足别人的工作,还是因为团队的效率低下,同事积极性不高,老李插手工作是为了督促团队快速完成工作。另一方面,我也会和老李说明,如果对于其他同事的工作直接帮忙可能会不利于年轻同事的成长,希望老李以后有好的经验和想法及时和年轻干部沟通,帮助年轻干部提升本领。并且有一些工作涉密,老李对于同事的帮助可能会给自己和同事带来麻烦,希望他能够理解。其次,我会找到团队其他同事,肯定大家对于工作的付出,并且说明老李经验丰富,让大家多虚心请教学习,原谅老李的行为,毕竟老李也是好心帮助大家完成工作,如果有任何想法和意见,及时向老李沟通,一切以工作为主。
第三点,加强团队合作。我会找一个时间,召开会议,把大家召集在一起,首先让大家汇报目前的工作进度,询问现在工作的难点和痛点,一起讨论解决。并且针对目前的工作再根据大家的意见和建议,重新合理安排分工,强调团队合作的意义,希望大家可以一起共同把这项工作做好。其次我会让经验丰富的老李给大家分享自身的经验,帮助大家更好地完成工作。最后我会组织一个团建,提高团队的工作积极性和团队凝聚力,发挥团队作用。
第四点,总结提升。后续,我会多关注团队的动态和工作的进度,第一时间发现团队的问题并及时解决,吸取此次经验教训,多提升自己团队管理的能力,了解团队每个人的优劣势,以及思想变化,做好团队内的沟通和交流,发挥团队最大效益,保障工作保质保量完成。